RESUMO
Os Centros Nacionais de Pesquisa e Conservação do Instituto Chico Mendes de
Conservação da Biodiversidade estão envolvidos na execução de projetos de
conservação da fauna e da flora, especialmente importantes para a implementação
de Planos de Ação Nacionais para a conservação da biodiversidade. Um dos
projetos com maior visibilidade é o Projeto Ararinha na Natureza em curso desde
2012. A gestão de projetos envolve diferentes ferramentas para engajar a equipe,
com objetivo de apresentar as entregas dentro do prazo e com custo reduzido
(eficiência). Além disso, no mundo complexo atual em que a mudança é a regra, o
valor agregado do produto e a qualidade, respeitando as restrições, se tornam cada
vez mais importantes, num contexto em que a eficácia é mais importante que a
eficiência. Neste sentido, foram selecionados modelos e softwares para a gestão
dos projetos incluídos no agora denominado Programa Ararinha na Natureza. Este
programa foi dividido em seis projetos para serem executados em dois anos (2019-
2021), com objetivo final de recuperar uma espécie considerada provavelmente
extinta na natureza. O modelo de gestão adotado foi tradicional, utilizando algumas
abordagens da gestão ágil de projetos, especialmente no que concerne entregar
produtos de valor para o cliente, sem a necessidade de gerar planejamentos
extensos e documentação excessiva. Os softwares Planner, Meister Task, bitrix 24,
WBS Schelude Pro e Excel foram testados, assim como os métodos Canvas de
Projeto, brainstorm e Crawford Slip. As ferramentas Planner e bitrix 24 foram eleitas
para a gestão de tarefas e projetos. O modelo de gestão a ser escolhido é
dependente das características do projeto, entretanto ferramentas de comunicação
entre a equipe, sponsor e stakeholders são imprescindíveis. Para migrar de um
modelo tradicional para um modelo ágil de gestão ainda é necessário amadurecer a
equipe para se tornar altamente colaborativa e comunicativa. Assim, os projetos e
programas geridos pelos Centros Nacionais de Pesquisa e Conservação podem
obter maior sucesso na gestão.
Palavras chaves: bitrix 24, Canvas, Planner, PM Visual
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